1. Titolare del trattamento e ambito di applicazione

1.1 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: TEEX S.r.l.s., in nome dei legali rappresentanti pro tempore, P. IVA 13466230011, con sede legale in Torino (TO), 10128, Via Legnano n. 27, pec: teex@pec.it.

1.2 Ambito di applicazione

La presente Cookie Policy si applica a:

• il sito vetrina raggiungibile all’indirizzo www.teex.it (di seguito, il “Sito”), accessibile a chiunque senza registrazione, comprese le pagine pubbliche delle gare d’appalto (www.teex.it/gare e collegate), generate dalla Piattaforma e pubblicate sul Sito, alle quali si applica la disciplina del Sito;
• la piattaforma digitale TEEX, raggiungibile all’indirizzo gare.teex.it (di seguito, la “Piattaforma”), riservata agli utenti registrati salvo le pagine pubbliche di accesso, registrazione e documentazione legale.

1.3 Rapporto con l’Informativa

La presente Cookie Policy integra e non sostituisce l’Informativa sul trattamento dei dati personali pubblicata all’indirizzo gare.teex.it/privacy-policy (di seguito, l’“Informativa”). Per tutto quanto non espressamente disciplinato in questa sede — in particolare finalità, basi giuridiche, categorie di destinatari, trasferimenti verso paesi terzi, tempi di conservazione, diritti dell’interessato e misure di sicurezza — si rinvia agli articoli dell’Informativa di volta in volta richiamati.

2. Che cosa sono i cookie e le tecnologie analoghe

2.1 Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati dal browser per essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

2.2 Tecnologie analoghe

Accanto ai cookie esistono tecnologie analoghe che consentono di memorizzare informazioni sul dispositivo o di accedervi, quali l’archiviazione locale del browser (local storage e session storage) e i cosiddetti pixel o web beacon. Ove utilizzate, esse sono soggette alla medesima disciplina dei cookie e sono descritte in questo documento con le stesse regole.

2.3 Origine e durata dei cookie

I cookie si distinguono, quanto all’origine, in cookie di prima parte, installati dal Titolare tramite i propri domini, e cookie di terza parte, installati da soggetti diversi dal Titolare tramite risorse richiamate nelle pagine. Quanto alla durata, si distinguono in cookie di sessione, cancellati alla chiusura del browser, e cookie persistenti, che permangono fino alla scadenza indicata o alla cancellazione da parte dell’utente.

3. Categorie di cookie e basi giuridiche

3.1 Cookie tecnici

Sono i cookie utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria a erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Rientrano in questa categoria i cookie di autenticazione, quelli di sicurezza e quelli che conservano le scelte espresse dall’utente in materia di cookie. Non richiedono il consenso ai sensi dell’art. 122, comma 1, del d.lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati personali che ne consegue si fonda sull’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento) e sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f), come indicato agli artt. 4 e 5 dell’Informativa.

3.2 Cookie di preferenza

Memorizzano scelte di presentazione o di configurazione che non sono strettamente necessarie all’erogazione del servizio. Ove utilizzati, richiedono il consenso dell’utente.

3.3 Cookie statistici

Consentono di conoscere in forma aggregata il numero dei visitatori, le pagine consultate e le modalità di navigazione, al fine di misurare l’efficacia delle pagine e migliorarne i contenuti. Poiché il servizio impiegato dal Titolare non soddisfa integralmente le condizioni che consentirebbero di equipararli a cookie tecnici, essi richiedono il consenso preventivo dell’utente, che costituisce anche la base giuridica del trattamento (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento).

3.4 Cookie di profilazione e di marketing

Il Titolare non utilizza cookie di profilazione, di marketing, di pubblicità comportamentale o di tracciamento su siti terzi, né sul Sito né sulla Piattaforma. Non vengono costruiti profili degli utenti a fini pubblicitari, non vengono erogati annunci personalizzati e non vengono comunicati dati a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi. Qualora in futuro strumenti di questo genere venissero introdotti, la presente Cookie Policy sarà aggiornata e il consenso sarà richiesto preventivamente e separatamente.

4. Cookie utilizzati sul Sito www.teex.it

4.1 Cookie tecnici

Il Sito impiega cookie tecnici di prima parte necessari al funzionamento delle pagine e alla conservazione delle scelte espresse in materia di cookie. Questi ultimi, in particolare, registrano quali categorie l’utente ha accettato o rifiutato e la data della scelta, e consentono al Titolare di dimostrare l’avvenuta acquisizione del consenso ai sensi dell’art. 7, par. 1, del Regolamento. Si tratta del solo cookie teex_consenso, descritto all’art. 4.4: ha una durata massima di dodici mesi e non richiede consenso. Il Sito non utilizza sessioni, accessi riservati né altri cookie tecnici.

4.2 Cookie statistici — Google Analytics 4

Il Sito utilizza Google Analytics 4, servizio di analisi statistica fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, per rilevare in forma aggregata il numero delle visite, le pagine consultate, la provenienza del traffico e la durata della consultazione.

Il servizio è disattivato per impostazione predefinita: lo script non viene caricato e nessun cookie viene installato finché l’utente non presta il proprio consenso alla categoria “statistiche” tramite il banner. Il rifiuto o la mancata espressione di una scelta non comportano alcuna limitazione nella consultazione del Sito.

Il servizio è configurato in modo da non raccogliere l’indirizzo IP completo dell’utente e da non incrociare i dati raccolti con altri servizi di Google per finalità pubblicitarie. Google Ireland Limited opera quale responsabile del trattamento designato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; l’eventuale trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo avviene con le garanzie richiamate all’art. 6 della presente Cookie Policy e all’art. 10 dell’Informativa. Il dettaglio dei singoli cookie e delle rispettive durate è riportato all’art. 4.4.

L’utente può revocare il consenso in ogni momento con le modalità indicate all’art. 7 e può inoltre installare il componente aggiuntivo per browser reso disponibile da Google all’indirizzo tools.google.com/dlpage/gaoptout, che disattiva la rilevazione su tutti i siti visitati.

4.3 Caratteri tipografici e risorse esterne

I caratteri tipografici e tutte le risorse necessarie alla visualizzazione delle pagine del Sito (fogli di stile, script, immagini) sono serviti direttamente dai sistemi del Titolare. Nessuna pagina del Sito richiama caratteri tipografici dal servizio Google Fonts né altre risorse da reti di distribuzione di contenuti di terzi: la consultazione del Sito non comporta la comunicazione dell’indirizzo IP del dispositivo a soggetti diversi dal Titolare, salvo il servizio statistico di cui all’art. 4.2, attivo solo dopo il consenso, e la rete di distribuzione dei contenuti che serve il Sito, fornita da Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, Stati Uniti, che opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (categoria “provider cloud e hosting” dell’art. 9 dell’Informativa) per il solo instradamento e la protezione delle richieste, senza installare cookie né tracciare i visitatori. Gli eventuali trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo avvengono con le garanzie richiamate all’art. 6 della presente Cookie Policy e all’art. 10 dell’Informativa.

4.4 Elenco analitico dei cookie del Sito

L’elenco che segue riporta tutti i cookie che il Sito può installare, con la relativa finalità e la durata.

Cookie	Durata	Finalità
teex_consenso	12 mesi	Cookie tecnico di prima parte: conserva la scelta espressa nel banner (categorie accettate o rifiutate), la data della scelta e la versione della presente Cookie Policy alla quale la scelta si riferisce. Non richiede consenso.
_ga	13 mesi	Google Analytics 4: distingue i visitatori mediante un identificativo casuale, senza dati identificativi. Installato solo dopo il consenso alla categoria “statistiche”.
_ga_<identificativo>	13 mesi	Google Analytics 4: conserva lo stato della sessione di consultazione per la proprietà del Titolare. Installato solo dopo il consenso alla categoria “statistiche”.

Nessun altro cookie viene installato sul Sito. In caso di revoca del consenso i cookie di Google Analytics 4 vengono cancellati dal Titolare e la pagina viene ricaricata senza il servizio.

4.5 Assenza di altri strumenti

Il Sito non incorpora contenuti di piattaforme social, non utilizza pulsanti di condivisione che installino cookie, non ospita video o mappe di terzi e non impiega alcun pixel pubblicitario. I collegamenti a profili social o a servizi di messaggistica eventualmente presenti sono semplici collegamenti ipertestuali, che non installano cookie e producono effetti solo se l’utente decide di attivarli, portandolo sul sito del terzo, la cui informativa si applicherà da quel momento.

5. Cookie utilizzati sulla Piattaforma gare.teex.it

5.1 Cookie tecnici

La Piattaforma utilizza, per il proprio funzionamento ordinario, cookie tecnici di prima parte necessari all’autenticazione, alla sicurezza e all’erogazione del servizio. Sulle pagine di accesso e registrazione è inoltre utilizzato il servizio di sicurezza di terza parte indicato al successivo art. 5.2. Poiché prima di qualsiasi consenso sono presenti soltanto cookie strettamente necessari alla sicurezza e al servizio, la Piattaforma non presenta un banner di raccolta del consenso. Il cookie teex_resta è installato soltanto su richiesta espressa dell’utente, che al momento dell’accesso spunta la casella “Resta collegato”, ed è necessario a fornire la funzione da lui richiesta: per questo non richiede consenso.

Cookie	Durata	Finalità
ci_session	24 ore dall’ultima attività (2 ore per il personale del Titolare)	Mantiene la sessione dell’utente autenticato fra una pagina e l’altra e conserva le informazioni temporanee della navigazione in corso. Senza questo cookie l’accesso all’area riservata non è possibile.
csrf_cookie_teex	24 ore	Contiene il codice di sicurezza che consente di verificare che le richieste inviate provengano effettivamente dalle pagine della Piattaforma, prevenendo attacchi di tipo cross-site request forgery.
teex_resta	30 giorni dall’ultimo accesso (4 ore per il personale del Titolare), al massimo 90 giorni	Installato solo se l’utente spunta la casella “Resta collegato” al momento dell’accesso: consente di riprendere la sessione senza digitare di nuovo la password. Contiene un identificativo casuale e un codice che cambia a ogni ripresa della sessione, del quale il Titolare conserva soltanto un’impronta non reversibile. Viene cancellato con l’uscita dall’account (logout); il cambio della password e la funzione “Esci da tutti gli altri dispositivi” della pagina Sicurezza lo rendono inutilizzabile sugli altri dispositivi dell’utente. Su un dispositivo condiviso la casella va lasciata vuota.
csrf_js	sessione	Copia del medesimo codice di sicurezza, accessibile alle funzioni interattive delle pagine per le richieste effettuate senza ricaricare la pagina.
templateCustomizer-vertical-menu-template--Theme (archiviazione locale del browser, non un cookie)	fino a cancellazione da parte dell’utente	Memorizza la modalità di visualizzazione (chiara o scura) scelta dall’utente dal menu della Piattaforma, per riproporla alle visite successive. Non contiene dati personali e non viene trasmessa a terzi.
teex_manutenzione_bypass	8 ore	Consente al solo personale del Titolare di accedere alla Piattaforma durante gli interventi di manutenzione programmata. Non viene installato sui dispositivi degli utenti.

5.2 Protezione delle pagine di accesso e registrazione

Le pagine di accesso e di registrazione impiegano il servizio Google reCAPTCHA, fornito da Google Ireland Limited, per distinguere gli accessi effettuati da persone da quelli effettuati da sistemi automatici e prevenire tentativi di intrusione, creazione massiva di account e invio automatizzato di moduli. Il servizio, richiamato dal dominio recaptcha.net, installa il cookie di terza parte _GRECAPTCHA, che Google indica come necessario all’analisi del rischio, e raccoglie dati relativi all’interazione dell’utente con la pagina. Il trattamento è necessario a garantire la sicurezza del servizio richiesto dall’utente e si fonda sul legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi e degli account dei propri clienti (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento), richiamato agli artt. 4, lett. f) e 5, lett. c) dell’Informativa. Per i dati trattati nell’erogazione del servizio al Titolare, Google Ireland Limited opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, secondo i termini contrattuali del servizio. Le informazioni sul trattamento effettuato da Google sono disponibili all’indirizzo policies.google.com/privacy.

5.3 Risorse tecniche esterne

Alcune pagine della Piattaforma, in particolare quelle di accesso e di registrazione, richiamano i caratteri tipografici dal servizio Google Fonts, fornito da Google Ireland Limited, e librerie di funzionamento dalla rete di distribuzione di contenuti cdnjs, fornita da Cloudflare, Inc. Tali richiami non installano cookie, ma comportano la comunicazione dell’indirizzo IP del dispositivo al fornitore della risorsa, necessaria per la trasmissione del file. La comunicazione avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare a una resa grafica e a un funzionamento uniformi delle proprie pagine (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento); gli eventuali trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo avvengono con le garanzie richiamate all’art. 6 della presente Cookie Policy.

5.4 Programma “Porta un Amico”

Il codice invito utilizzato per la registrazione tramite il link di un altro utente non è memorizzato nel browser dell’utente: è contenuto nell’indirizzo del link, viene mostrato nel modulo di registrazione e conservato nella sola sessione tecnica lato server per la durata della visita. I dati dell’attribuzione e degli utilizzi dei codici sono descritti all’art. 3.9 dell’Informativa e all’art. 5-bis dei Termini e Condizioni.

5.5 Assenza di strumenti statistici e pubblicitari

Sulla Piattaforma non sono attivi strumenti di analisi statistica, di profilazione o pubblicitari, né cookie di terze parti diversi da quello indicato al punto 5.2.

6. Cookie di terze parti e trasferimenti verso paesi terzi

6.1 Ruolo dei fornitori terzi

I cookie di terza parte sono installati da soggetti diversi dal Titolare tramite risorse richiamate nelle pagine. Il ruolo di ciascun fornitore è indicato nel punto che descrive il singolo servizio: il fornitore opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento per i dati trattati per conto del Titolare e, per le eventuali finalità proprie perseguite secondo le rispettive condizioni, quale titolare autonomo, al quale si applicano le informative richiamate. Il Titolare non ha accesso ai cookie installati da terzi e non ne controlla il contenuto.

6.2 Trasferimenti verso paesi terzi

I servizi di terza parte indicati agli artt. 4.2, 5.2 e 5.3 sono forniti da società del gruppo Google e le reti di distribuzione dei contenuti di cui agli artt. 4.3 e 5.3 da Cloudflare, Inc. Qualora l’esecuzione del servizio comporti il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del Regolamento, mediante decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo, secondo quanto indicato all’art. 10 dell’Informativa.

7. Come prestare, modificare o revocare il consenso

7.1 Prestazione del consenso

Al primo accesso al Sito viene presentato un banner che, senza impedire la consultazione della pagina, consente di accettare tutti i cookie (“Accetta”), di rifiutare quelli soggetti a consenso (“Nega”) o di scegliere singolarmente le categorie (“Preferenze”), con pulsanti di pari evidenza grafica. I cookie soggetti a consenso non vengono installati prima che l’utente abbia effettuato la propria scelta. La semplice prosecuzione della navigazione, lo scorrimento della pagina o la chiusura del banner senza effettuare una scelta non costituiscono consenso e comportano l’installazione dei soli cookie tecnici.

7.2 Modifica e revoca del consenso

La scelta può essere modificata o revocata in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stata prestata, richiamando il pannello delle preferenze dal collegamento permanente “Gestisci consenso” presente nel piè di pagina di ogni pagina del Sito. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di essa; con la revoca del consenso alla categoria “statistiche” i cookie di Google Analytics 4 vengono cancellati e la pagina viene ricaricata senza il servizio.

7.3 Durata del consenso

La scelta espressa è conservata per dodici mesi, decorsi i quali il banner viene ripresentato. Il banner viene inoltre ripresentato quando siano introdotti nuovi cookie soggetti a consenso o ne muti la finalità.

7.4 Impostazioni del browser

Indipendentemente dal banner, l’utente può in ogni momento configurare il proprio browser per bloccare o cancellare i cookie già installati. Le istruzioni sono disponibili nelle pagine di assistenza dei principali browser:

• Google Chrome — support.google.com/chrome/answer/95647
• Mozilla Firefox — support.mozilla.org
• Apple Safari — support.apple.com/it-it/guide/safari
• Microsoft Edge — support.microsoft.com/it-it/microsoft-edge

Si avverte che il blocco indiscriminato dei cookie, compresi quelli tecnici, può impedire l’accesso all’area riservata della Piattaforma e il corretto funzionamento di alcune pagine del Sito.

8. Conservazione dei dati

La durata di ciascun cookie è indicata agli artt. 4.4 e 5.1. I dati personali eventualmente raccolti tramite i cookie sono conservati per i tempi indicati all’art. 8 dell’Informativa e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.

9. Destinatari dei dati

I dati raccolti tramite i cookie possono essere trattati dai soggetti indicati all’art. 9 dell’Informativa, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, nonché dai fornitori dei servizi di terza parte indicati agli artt. 4.2, 4.3, 5.2 e 5.3, nel ruolo, di responsabile del trattamento o di titolare autonomo, indicato per ciascun servizio ai sensi dell’art. 6.1.

10. Diritti dell’interessato e reclamo

10.1 Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento — accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità — con le modalità e ai recapiti indicati all’art. 11 dell’Informativa. Con riferimento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, descritti agli artt. 5.2 e 5.3 della presente Cookie Policy, l’utente può opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare.

10.2 Reclamo al Garante

L’utente ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto indicato all’art. 12 dell’Informativa.

11. Modifiche alla presente Cookie Policy

11.1 Aggiornamenti della Cookie Policy

La presente Cookie Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche dei servizi utilizzati, della normativa applicabile o dei provvedimenti dell’autorità di controllo. Ogni versione è identificata da un numero e da una data di efficacia; le versioni precedenti restano consultabili su richiesta ai recapiti indicati all’art. 1.

La versione 1.1 recepisce il rifacimento del sito www.teex.it e unifica in un unico documento le copie prima distinte per il Sito e per la Piattaforma. Non introduce nuovi cookie soggetti a consenso.

La versione 1.2 porta a 24 ore la durata dei cookie tecnici ci_session e csrf_cookie_teex della Piattaforma e aggiunge il cookie teex_resta della funzione facoltativa “Resta collegato” (art. 5.1). Non introduce nuovi cookie soggetti a consenso.

11.2 Nuova raccolta del consenso

L’introduzione di nuovi cookie soggetti a consenso, o la modifica delle finalità di quelli esistenti, comportano la ripresentazione del banner e la nuova raccolta del consenso.

12. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa ai cookie o al trattamento dei dati personali è possibile scrivere ai recapiti del Titolare indicati all’art. 1.